در دنیای مجازی اینترنت سایت هایی هستند که قادرند تا به صورت آنلاین موزیک و یا ویدئوهای کاربران را به اشتراک گذارند تا به صورت آنلاین قابل نمایش باشد ، مهم ترین خصوصیت این گونه سایت ها این است که فقط نمایش آنلاین برای این گونه فایل ها فراهم می شود و قرار نیست که کاربران بتوانند فایل ها را به صورت معمولی دریافت و آفلاین تماشا کنند. Youtube یکی از معروفترین این سایت ها است که شاید هزاران و شاید هم میلیون ها فایل صوتی و تصویری برروی این سایت قرار گرفته تا کاربران بتوانند به صورت آنلاین به تماشای آن ها بنشینند. ضمن این که کاربران زیادی هستند که از این سایت ها برای به اشتراک گذاری فایل های صوتی و تصویری خود بهره می برند و چون مدیریت تعداد زیادی از این فایل ها شاید سخت و دشوار به نظر برسد استفاده از یک نرم افزار مدیریتی می تواند تا حد زیادی به کاربران کمک کند تا مدیریت حرفه ای برروی فایل های خود داشته باشند.